士業事務所向け情報共有アプリで、 業務効率化と SaaS 展開の道筋を実現。

士業事務所では、依頼人との連絡が電話・対面・郵送・メールに分散しがちです。家計表の手書き作成、書類案内の郵送、支払予定や日程の口頭確認など、専門業務以外の事務作業が積み上がっていました。

依頼人ごとに状況が大きく異なるため、市販の汎用 CRM や案件管理 SaaS では運用に乗り切らない。一方、自事務所だけのために半年以上かけて専用システムを開発するのは、投資対効果の面で踏み切れない難しさがありました。

「目の前の事務効率化」と「将来的な SaaS 化」を同時に視野に入れたシステムが必要でした。

ノーコード基盤を採用し、まずは当事務所での運用に最適化したアプリを短期間で立ち上げる戦略を取りました。家計表の自動作成、書類案内、残債と支払予定の一元管理、日程調整までを一つのアプリ内で完結させています。

同時に、データモデルとユーザー権限を「単一事務所運用」と「マルチテナント運用」の両方を想定して設計。後から SaaS としての展開に切り替えられるよう、テナント分離・課金・契約管理を見据えた拡張余地を残しました。

結果として、ゼロから自前で組むより圧倒的に短い開発期間で、自事務所運用と SaaS 化の双方の道筋を確保しています。

煩雑な事務作業の大半をシステム化し、士業の専門家が本業に集中できる環境を構築。家計表や書類案内に取られていた時間が大きく短縮されました。

さらに、当初から SaaS 展開を視野に入れて設計していたため、他事務所への横展開のための機能拡張までを 2.5 ヶ月で完了。一般的な SaaS 構築の通常期間(半年以上)に比べ、立ち上げスピードを大幅に縮めました。